Ať už je povaha vaší akce jakákoli, využijte dostupný prostor k vytvoření prémiové zážitkové zóny, která zvýší prestiž vaší akce. V dnešní době již standardní atrakce hostům nestačí, ti očekávají pokaždé jedinečný zážitek. Organizátoři proto musí jít o krok dál a připravit zábavní program šitý na míru jejich individuálním potřebám. Zde je návod, jak toho dosáhnout.
Navrhněte prostor, který působí na více smyslů
Aby byla prémiová zóna skutečně jedinečná, musí zapojit více než jen zrak. Nezbytné jsou zvukové prvky (např. živá hudba nebo ambientní podkres), vůně (éterické oleje, čerstvé květiny) a hmatové vjemy. Luxusní látky, měkké lounge nábytek, tlumené osvětlení a klidná barevná paleta mohou atmosféru zcela proměnit. Vysoká kvalita každého detailu je základem, bez kterého prémiová zóna nemůže fungovat.
Investujte do jedinečných atrakcí
Chcete-li ohromit své hosty a přimět je, aby zůstali déle, investujte do atrakcí, které nejenže vypadají působivě, ale na běžných akcích se vyskytují jen zřídka. Skvělým příkladem je vodopádová houpačka Wordfall – konstrukce, která je vizuálně působivá a zároveň vtáhne uživatele do jedinečného zážitku. Voda padající shora se zastaví v okamžiku, kdy někdo projde vodní clonou nebo se rozhoupá na houpačce, a vytvoří tak magický efekt. Tento typ řešení se perfektně hodí do prémiové zážitkové zóny, kde kombinuje estetiku s technologií a prvkem překvapení.
Zajistěte soukromí a personalizaci
Hosté často hledají chvilku klidu a prostoru daleko od hlavního ruchu. Dobře navržená prémiová zóna by proto měla nabízet soukromí. Toho lze dosáhnout pomocí vyhrazených boxů a poskytováním personalizovaných služeb a přístupu k exkluzivnímu cateringu nebo účasti na speciálních aktivitách.
Důraz na estetiku a jednotnost značky
Exkluzivní prémiová zóna nemůže být náhodným seskupením nábytku a atrakcí. Každý prvek – od pozvánek přes výzdobu až po vizuální merchandising – by měl ladit s tématem akce a hodnotami značky. Doporučujeme také použít nenápadné, ale účinné brandingové prvky, jako jsou loga promítaná do vody, světelné instalace nebo potisky na přírodních materiálech. Takové prvky posilují sdělení a zdůrazňují prestiž.
Udržujte rovnováhu mezi exkluzivitou a dostupností
Prémiová zóna by měla sice nabízet pocit exkluzivity, ale neměla by být zcela uzavřená. Zvažte její začlenění do širší strategie akce – například tím, že přístup do ní umožníte konkrétním skupinám (VIP hostům, partnerům, influencerům) a zároveň umožníte časově omezený vstup ostatním hostům. Prémiová zóna se tak stane více než jen výsadou pro elitu – promění se v účinný nástroj pro budování vztahů a zlepšování image organizátora.
Prémiová zážitková zóna nemusí být nutně nákladnou záležitostí a její správné naplánování je investicí do budování silných vztahů s účastníky akce. Vytvoření takového prostoru s cílem navázat nové kontakty a posílit přítomnost vaší značky se rozhodně vyplatí.