A látogatói tér tervezése, legyen szó múzeumi kiállításról, bemutatóteremről, divatbemutatóról vagy márkakiállításról, manapság sokkal összetettebb feladat, mint az objektumok esztétikai rendbe rendezése. A modern közönség többet vár, mint passzív megfigyelés – élményeket, felfedezéseket, részvételt és emlékezetes pillanatokat szeretne. A siker kulcsa ezért egy olyan hely megteremtése, amely stimulálja az érzékeket, érzelmeket kelt és a látogatás után is sokáig megmarad az emlékezetben. Tudja meg, hogyan tervezhet olyan látogatói teret, amely vonzza és örömet szerez a látogatóknak.
Keltse jó első benyomást
A vendégek már a belépés pillanatában kialakítják véleményüket a kiállításról, ezért érdemes befektetni egy erős megnyitóba és olyan látogatói tér kialakításába, amely az első pillanattól kezdve örömet okoz. Ez lehet egy eredeti térinstalláció, egy erős vizuális ingerekkel teli látvány vagy egy speciális effektus. Kiváló példa erre a Wordfall víznyomtató, amely dinamikusan változó betűkkel azonnal megteremti az esemény hangulatát és fotózásra ösztönzi a látogatókat. Egy ilyen elem nemcsak vonzza a figyelmet, hanem be is vezeti a kiállítás témáját és modern jellegét.
Mesélj egy történetet több csatornán keresztül
A jól megtervezett látogatói tér nem csak a kiállítási tárgyakat mutatja be, hanem – ami még fontosabb – elmeséli a történetüket. Érdemes tehát szem előtt tartani, hogy a narratíva az egyik leghatékonyabb stratégia a látogatók figyelmének lekötésére. A kulcs egy koherens túraútvonal, amely a látogatót a történet főszereplőjeként vezeti végig a történet szakaszain. A multimédiás panelek, interaktív állomások, hangok, fény- és díszletelemek együttesen kell működjenek, és erősítsék az üzenetet. Érdemes térbeli történetmesélési technikákat alkalmazni – érzelmekkel teli utazást teremteni a fizikai környezetben.
Hagyj teret a felfedezésnek
A múzeum vagy galéria látogatása nem sprintverseny – érdemes úgy megtervezni a látogatói teret, hogy a résztvevők mind az útvonalat követni tudják, mind pedig egy pillanatra megállni. A gondosan megtervezett pihenőhelyek (pl. nyugtató világítás, megnyugtató vízhangok, kényelmes ülőhelyek) lehetővé teszik a látogatók számára, hogy feldolgozzák az információkat és elmélyítsék gondolataikat. Az ilyen szünetek kiváló alkalmat nyújtanak a társas interakcióra és a tapasztalatok megosztására is.
A látogatók ne csak megfigyeljenek, hanem vegyenek részt is!
A modern kiállítások egyre inkább bevonják a látogatókat a tartalom létrehozásába. Ez lehet tematikus rejtvények megoldása, egy narratív út kiválasztása vagy a saját benyomások videó formában történő rögzítése. Az ilyen tevékenységek fokozzák az elkötelezettséget, miközben mélyebb kapcsolatot építenek ki a kiállítás mögött álló márkával vagy ötlettel.
Ahhoz, hogy egy látogatói teret úgy alakítson ki, hogy az vonzó és élvezetes legyen, megfelelő berendezésre van szükség – modern technológiára, átgondolt színpadi díszletekre és interaktív látnivalókra. Fontos továbbá egy olyan csúcspontot is megtervezni, amely meghatározza az egész élményt. Ez az a pillanat, amelyre a résztvevők leggyakrabban emlékeznek, és amely megalapozza a szervező hírnevét.