A városi rendezvények szervezése nyílt közterületeken komoly kihívást jelent, amely a vonzó forma és a stratégiai tervezés kombinációját igényli. A résztvevők növekvő elvárásai és a lakosok figyelméért folyó erős verseny miatt minden részletre ügyelni kell. A megfelelő előkészületekkel a városi szabadtéri rendezvények presztízse néhány lépésben emelhető. Íme négy kipróbált és bevált módszer, amellyel különlegessé teheti.
1. Eredeti színpadi háttér
A szabadtéri rendezvények egyre gyakrabban alkalmaznak olyan modern technológiai megoldásokat, amelyek a színpadot interaktív látványossággá alakítják. Az egyik lenyűgöző eszköz a Wordfall víznyomtató - egy innovatív installáció, amely pontosan szabályozott vízáramokkal "nyomtat" szöveget, szimbólumokat és grafikákat. Használható beszédek, koncertek vagy nyitógálák során. Egyszerű módja a városi szabadtéri rendezvények presztízsének emelésére. Ráadásul a tartalma szabadon személyre szabható, a város logójától a fesztivál szlogenjéig.
2. Művészeti program helyi tehetségekkel
Érdemes jól kiválasztott művészeti programot összeállítani, amelyben hivatásos művészek mellett helyi együttesek, fiatal művészek vagy a város lakói is szerepelnek. Jó ötlet lehet továbbá olyan performanszelemek beépítése, mint például táncos látványosságok, fény- és zenei showműsorok vagy mappings, amelyek vizuális formájuk révén emelik a városi szabadtéri rendezvények presztízsét.
3. Exkluzív VIP zónák
A külön VIP-zónák vagy elegáns társalgók (pl. nyugágyakkal és növényekkel) bevezetése nagyszerű módja annak, hogy vonzzák az üzleti partnereket, a médiát és a helyi intézmények képviselőit. Az ilyen terek megléte presztízst épít, és azt jelzi, hogy a rendezvényt átgondoltan, a közönség különböző igényeit szem előtt tartva tervezték meg. Ezek a zónák a főszínpadra nyíló kilátóhelyként is szolgálhatnak.
4. Hologramok mint prezentációs formátum
A városi szabadtéri rendezvények presztízsének növelésére jó módszer a hologramok használata. Ez az innovatív technológia lehetővé teszi a háromdimenziós látvány megjelenítését, amely úgy tűnik, mintha a levegőben lebegne. A hologramok jól működnek a logók, üzenetek vagy akár beszédek teljesen új formában történő bemutatásának médiumaként. A színpadon éppúgy használhatók, mint információs pontokon vagy partnerterületeken.
A városi szabadtéri rendezvények presztízsének emelése nem csak a költségvetésről szól, hanem arról is, hogy okos, szándékos döntéseket hozzunk a látnivalók és a tervezés tekintetében. Az olyan innovatív technológiák, mint a Wordfall víznyomtató és a hologramok, művészi réteggel kombinálva alapvetően befolyásolhatják, hogy a résztvevők hogyan élik meg és hogyan emlékeznek az eseményre.