Organisering af byarrangementer i åbne offentlige rum er en stor udfordring, der kræver en kombination af attraktiv form og strategisk planlægning. Med stigende forventninger fra deltagerne og den stærke konkurrence om beboernes opmærksomhed er det nødvendigt at tage sig af hver eneste detalje. Med de rette forberedelser kan prestigen ved udendørs arrangementer i byerne hæves med ganske få trin. Her er fire velafprøvede måder at gøre det til noget særligt på.
1. Original scenebaggrund
Udendørs arrangementer inddrager i stigende grad moderne teknologiske løsninger, der forvandler scenen til et interaktivt skue. Et imponerende værktøj er Wordfall-vandprinteren - en innovativ installation, der bruger præcist kontrollerede vandstrømme til at "printe" tekst, symboler og grafik. Den kan bruges under taler, koncerter eller åbningsgallaer. Det er en enkel måde at højne prestigen ved udendørs arrangementer i byerne. Desuden kan indholdet frit tilpasses, lige fra bylogoer til festivalslogans.
2. Kunstnerisk program med lokale talenter
Det er værd at arrangere et velvalgt kunstnerisk program, der inkluderer professionelle kunstnere såvel som lokale bands, unge kunstnere eller beboere i byen. Det kan også være en god idé at inkorporere performance-elementer som danseforestillinger, lys- og musikshows eller mappings, som på grund af deres visuelle form hæver prestigen for de urbane udendørs arrangementer.
3. Eksklusive VIP-zoner
Indførelsen af separate VIP-zoner eller elegante loungeområder (f.eks. med liggestole og planter) er en god måde at tiltrække forretningspartnere, medier og repræsentanter for lokale institutioner på. Eksistensen af sådanne områder skaber prestige og signalerer, at arrangementet er blevet omhyggeligt designet med publikums forskellige behov i tankerne. Disse zoner kan også fungere som udsigtspunkter til hovedscenen.
4. Hologrammer som præsentationsformat
En god måde at hæve prestigen ved udendørs arrangementer i byerne er at bruge hologrammer. Denne innovative teknologi gør det muligt at vise tredimensionelle billeder, der ser ud til at svæve i luften. Hologrammer fungerer godt som medier til at præsentere logoer, budskaber eller endda taler i en helt ny form. De kan bruges på scenen såvel som i informationspunkter eller partnerområder.
Som det fremgår, handler det ikke kun om budgettet, men også om at træffe kloge, bevidste valg med hensyn til attraktioner og design for at højne prestigen ved udendørs arrangementer i byerne. Innovative teknologier som Wordfall-vandprinteren og hologrammer kombineret med et kunstnerisk lag kan have stor indflydelse på, hvordan din begivenhed opleves og huskes af deltagerne.