Organizace ekologické akce vyžaduje strategický přístup, výběr správných materiálů a navázání spolupráce s udržitelnými společnostmi a poskytovateli služeb. Jedná se o trend, který je v současné době poháněn rostoucím společenským povědomím. Hosté mohou věnovat pozornost nejen kvalitě atrakcí nebo cateringu, ale také množství odpadu nebo skutečnému dopadu akce na životní prostředí. Proto je důležité zavádět osvědčená a praktická řešení. Zde jsou tři účinné způsoby, jak připravit ekologickou akci, které lze realizovat bez ohledu na její rozsah a rozpočet.
1. Rozhodněte se pro digitální pozvánky
Jedním z nejjednodušších, ale zároveň nejúčinnějších způsobů, jak připravit ekologickou akci a zároveň snížit spotřebu fyzických surovin, je upustit od tradičních tištěných pozvánek. Jejich digitální verze zasílané e-mailem nebo prostřednictvím speciálních aplikací nejenže snižují spotřebu papíru a inkoustu, ale také výrazně usnadňují správu seznamu hostů. Lze je snadno aktualizovat, personalizovat a sledovat potvrzení účasti bez dalších logistických nákladů.
2. Naplánujte společnou aktivitu v oblasti ochrany životního prostředí.
Nic tak nespojuje účastníky jako společná akce pro planetu. Při organizování ekologické akce je dobré naplánovat alespoň jednu aktivitu, která skutečně přispěje k ochraně životního prostředí. Může se jednat o úklid pláže nebo lesa, výsadbu stromů na místním veřejném prostranství nebo stavbu domečků pro opylovače. Takové aktivity mají nejen praktický rozměr, ale také symbolický a vzdělávací. Jsou ideální jako prvky pro stmelování týmu, přechody mezi jednotlivými částmi programu nebo úvodní aktivity. Lze je organizovat ve spolupráci s místními ekologickými organizacemi, což zvyšuje důvěryhodnost organizátorů.
3. Vyberte si ekologické atrakce
Organizace ekologické akce nemusí nutně znamenat vzdání se efektních atrakcí. Naopak, má smysl vybírat ty, které jsou inovativní, ale zároveň ekonomické a udržitelné. Vynikajícím příkladem je vodní tiskárna Wordfall, která funguje v uzavřeném vodním cyklu bez produkce odpadu a nadměrné spotřeby zdrojů. Toto řešení kombinuje spektakulární vizuální efekt s ekologickým přístupem a poskytuje tak perfektní kulisu pro akce s jasným posláním. Kromě technologických novinek jsou dobrou volbou také aktivity jako ekologické kvízy, workshopy na výrobu opakovaně použitelných tašek z recyklovaných materiálů nebo vzdělávací zóny s infografikou. Tyto prvky nejen zaujmou hosty, ale také zvyšují jejich povědomí a inspirují je k zavedení dobrých návyků ve vlastní domácnosti nebo na pracovišti.
Organizace ekologické akce nemusí být nutně náročná ani nákladná. Obvykle stačí dobře promyšlená rozhodnutí a trocha kreativity. Dobrým nápadem je začít od základů, například digitálními pozvánkami, a poté přidat aktivity, které posilují komunitní a environmentální povědomí, a na závěr vybrat udržitelné atrakce.