Ekoloģiski draudzīga pasākuma organizēšanai ir nepieciešama stratēģiska pieeja, rūpējoties par pareizajiem materiāliem un sadarbojoties ar ilgtspējīgiem uzņēmumiem un pakalpojumu sniedzējiem. Šī tendence pašlaik ir saistīta ar pieaugošo sabiedrības izpratni. Viesi var pievērst uzmanību ne tikai atrakciju vai ēdināšanas kvalitātei, bet arī atkritumu daudzumam vai pasākuma faktiskajai ietekmei uz vidi. Tāpēc ir svarīgi īstenot pārbaudītus, praktiskus risinājumus. Šeit ir trīs efektīvi veidi, kā sagatavot videi draudzīgu pasākumu, kurus var īstenot neatkarīgi no tā apjoma un budžeta.
1. Izvēlieties digitālos ielūgumus
Viens no vienkāršākajiem, bet vienlaikus efektīvākajiem veidiem, kā organizēt videi draudzīgu pasākumu un vienlaikus samazināt fizisko izejmateriālu patēriņu, ir atteikties no tradicionālajiem drukātajiem ielūgumiem. To digitālās versijas, kas tiek nosūtītas pa e-pastu vai ar speciālu aplikāciju palīdzību, ne tikai samazina papīra un tintes patēriņu, bet arī ievērojami atvieglo viesu saraksta pārvaldību. Tās var viegli atjaunināt, personalizēt un sekot līdzi apmeklējuma apstiprinājumiem, neradot papildu loģistikas izmaksas.
2. Plānojiet kopīgu vides aktivitāti
Nekas tā neapvieno dalībniekus kā kopīga rīcība planētas labā. Organizējot videi draudzīgu pasākumu, ir laba ideja plānot vismaz vienu aktivitāti, kas sniedz reālu ieguldījumu vides aizsardzībā. Tas var būt pludmales vai meža sakopšana, koku stādīšana vietējā publiskā telpā vai māju būvēšana apputeksnētājiem kukaiņiem. Šādi pasākumi ir ne tikai praktiski, bet arī simboliski un izglītojoši. Tie ir ideāli piemēroti komandas saliedēšanai, pārejai no vienas programmas daļas uz citu vai pasākuma atklāšanai. Tos var organizēt sadarbībā ar vietējām vides organizācijām, kas palielina organizatoru uzticamību.
3. Izvēlieties videi draudzīgas atrakcijas
Ekoloģiski draudzīga pasākuma organizēšana nenozīmē, ka jāatsakās no krāšņām atrakcijām. Gluži pretēji, ir jēga izvēlēties tās, kas ir inovatīvas, bet vienlaikus ekonomiskas un ilgtspējīgas. Lielisks piemērs ir ūdens printeris Wordfall, kas darbojas slēgtā ūdens ciklā, neradot atkritumus vai pārmērīgu resursu patēriņu. Šis risinājums apvieno iespaidīgu vizuālo efektu ar ekoloģisku pieeju, nodrošinot ideālu fonu pasākumiem ar misiju. Papildus tehnoloģiskajām atrakcijām laba izvēle ir arī aktivitāšu stacijas, piemēram, ekoloģiskas viktorīnas, darbnīcas, kurās no pārstrādātiem materiāliem var izgatavot atkārtoti lietojamus maisiņus, vai izglītojošas zonas ar infografikām. Šāda veida elementi ne tikai iesaista viesus, bet arī veicina izpratni un iedvesmo viņus ieviest labas ieradumus arī savā mājā vai darbavietā.
Ekoloģiski draudzīga pasākuma organizēšana nav sarežģīta vai dārga. Parasti pietiek ar pārdomātiem lēmumiem un nedaudz radošuma. Ieteicams sākt ar pamata lietām, piemēram, digitālajiem ielūgumiem, pēc tam iekļaut aktivitātes, kas veicina kopienas un vides apziņas veidošanos, un noslēgt ar ilgtspējīgu atrakciju izvēli.