A környezetbarát rendezvények szervezése stratégiai megközelítést igényel, a megfelelő anyagok kiválasztását és fenntartható vállalatokkal és szolgáltatókkal való partnerség kialakítását. Ez jelenleg egy olyan trend, amelyet a növekvő társadalmi tudatosság hajt. A vendégek nemcsak a programok vagy a vendéglátás minőségére figyelnek, hanem a hulladék mennyiségére és az esemény tényleges környezeti hatására is. Ezért fontos bevált, praktikus megoldásokat alkalmazni. Íme három hatékony módszer környezetbarát rendezvények szervezéséhez, amelyek méretüktől és költségvetésüktől függetlenül megvalósíthatók.
1. Válasszon digitális meghívókat
Az egyik legegyszerűbb, ugyanakkor leghatékonyabb módja annak, hogy környezetbarát rendezvényt szervezzünk, és egyúttal csökkentsük a fizikai nyersanyagok felhasználását, ha lemondunk a hagyományos nyomtatott meghívókról. Digitális változatuk, amelyet e-mailben vagy erre a célra kifejlesztett speciális alkalmazásokon keresztül küldünk el, nemcsak a papír- és tintafelhasználást csökkenti, hanem a vendéglista kezelését is sokkal egyszerűbbé teszi. Könnyen frissíthetők, személyre szabhatók, és a részvételi visszaigazolások nyomon követhetők, anélkül, hogy további logisztikai költségek merülnének fel.
2. Tervezzen közös környezetvédelmi tevékenységet!
Semmi sem egyesíti úgy a résztvevőket, mint egy közös cselekvés a bolygóért. Környezetbarát rendezvény szervezésekor érdemes legalább egy olyan tevékenységet tervezni, amely valóban hozzájárul a környezetvédelemhez. Ez lehet strand- vagy erdőtakarítás, fák ültetése a helyi közterületeken vagy házak építése a beporzó rovarok számára. Az ilyen kezdeményezéseknek nemcsak gyakorlati, hanem szimbolikus és oktatási dimenziója is van. Kiválóan alkalmasak csapatépítő elemekként, a program egyes szakaszai közötti átmenetekként vagy nyitó tevékenységekként. Megszervezésükben együttműködhetünk a helyi környezetvédelmi szervezetekkel, ami növeli a szervezők hitelességét.
3. Válasszon környezetbarát látnivalókat
Egy környezetbarát rendezvény szervezése nem jelenti azt, hogy le kell mondani a látványos attrakciókról. Éppen ellenkezőleg, érdemes olyanokat választani, amelyek innovatívak, ugyanakkor gazdaságosak és fenntarthatóak. Kiváló példa erre a Wordfall víznyomtató, amely zárt vízkörforgásban működik, hulladékot nem termel és nem fogyaszt túlzott mennyiségű erőforrást. Ez a megoldás látványos vizuális hatást ötvöz környezetbarát megközelítéssel, így tökéletes hátteret biztosít olyan rendezvényekhez, amelyeknek van küldetésük. A technológiai újdonságok mellett jó választás lehetnek olyan tevékenységi állomások is, mint az öko-kvízek, a újrahasznosított anyagokból készült újrahasznosítható táskák készítésére szolgáló műhelyek vagy infografikákkal ellátott oktatási zónák. Az ilyen típusú elemek nemcsak vonzzák a vendégeket, hanem felhívják a figyelmet a környezetvédelemre, és inspirálják őket arra, hogy jó szokásokat vezessenek be saját otthonukban vagy munkahelyükön is.
Egy környezetbarát rendezvény megszervezése nem feltétlenül bonyolult vagy drága. Általában elegendő néhány jól átgondolt döntés és egy kis kreativitás. Érdemes az alapokkal kezdeni, például digitális meghívókkal, majd közösségépítő és környezettudatos tevékenységeket beépíteni a programba, végül pedig fenntartható látnivalókat választani.