Organizar um evento ecológico requer uma abordagem estratégica, cuidando dos materiais certos e estabelecendo parcerias com empresas e prestadores de serviços sustentáveis. Atualmente, essa é uma tendência impulsionada por uma crescente consciência social. Os convidados podem prestar atenção não só à qualidade das atrações ou do catering, mas também à quantidade de resíduos ou ao impacto ambiental real do evento. É por isso que é importante implementar soluções comprovadas e práticas. Aqui estão três maneiras eficazes de preparar um evento ecológico que podem ser implementadas independentemente da sua dimensão e orçamento.
1. Opte por convites digitais
Uma das formas mais simples, mas eficazes, de preparar um evento ecológico e, ao mesmo tempo, reduzir o uso de matérias-primas físicas é dispensar os convites impressos tradicionais. As suas versões digitais, enviadas por e-mail ou através de aplicações especiais dedicadas, não só reduzem o uso de papel e tinta, como também facilitam muito a gestão da lista de convidados. Podem ser facilmente atualizadas, personalizadas e acompanhar as confirmações de presença sem incorrer em custos logísticos adicionais.
2. Planeie uma atividade ambiental coletiva
Nada integra os participantes como uma ação coletiva pelo planeta. Ao organizar um evento ecológico, é uma boa ideia planear pelo menos uma atividade que contribua de forma concreta para a proteção ambiental. Pode ser a limpeza de uma praia ou floresta, a plantação de árvores num espaço público local ou a construção de casas para insetos polinizadores. Esses esforços têm não só uma dimensão prática, mas também simbólica e educativa. São perfeitos como elementos de team building, transições entre segmentos do programa ou atividades de abertura. Podem ser organizados em cooperação com organizações ambientais locais, o que aumenta a credibilidade dos organizadores.
3. Escolha atrações ecológicas
Organizar um evento ecológico não significa necessariamente abrir mão de atrações chamativas. Pelo contrário, faz sentido escolher aquelas que são inovadoras, mas econômicas e sustentáveis. Um excelente exemplo é a impressora a água Wordfall, que funciona em um ciclo fechado de água, sem gerar resíduos ou consumo excessivo de recursos. Esta solução combina um efeito visual espetacular com uma abordagem ecológica, proporcionando o cenário perfeito para eventos com uma missão. Além dos destaques tecnológicos, estações de atividades como questionários ecológicos, workshops para criar sacos reutilizáveis a partir de materiais reciclados ou zonas educativas com infográficos também são boas opções. Este tipo de elementos não só envolve os convidados, como também os sensibiliza e inspira a implementar bons hábitos nas suas próprias casas ou locais de trabalho.
Organizar um evento ecológico não precisa ser difícil nem caro. Decisões bem ponderadas e um pouco de criatividade geralmente são suficientes. É uma boa ideia começar com o básico, como convites digitais, e depois incluir atividades que promovam o espírito comunitário e a consciência ambiental, terminando com a seleção de atrações sustentáveis.