Organizzare un evento eco-friendly richiede un approccio strategico, prestando attenzione ai materiali giusti e stringendo partnership con aziende e fornitori di servizi sostenibili. Si tratta di una tendenza attualmente guidata da una crescente consapevolezza sociale. Gli ospiti potrebbero prestare attenzione non solo alla qualità delle attrazioni o del catering, ma anche alla quantità di rifiuti prodotti o all'impatto ambientale effettivo dell'evento. Ecco perché è importante implementare soluzioni collaudate e pratiche. Ecco tre modi efficaci per preparare un evento eco-friendly che possono essere implementati indipendentemente dalle dimensioni e dal budget.
1. Scegli gli inviti digitali
Uno dei modi più semplici ma efficaci per organizzare un evento eco-friendly e allo stesso tempo ridurre l'uso di materie prime fisiche è quello di rinunciare ai tradizionali inviti cartacei. Le loro versioni digitali, inviate via e-mail o tramite app dedicate, non solo riducono l'uso di carta e inchiostro, ma rendono anche molto più semplice la gestione della lista degli invitati. Possono essere facilmente aggiornate, personalizzate e consentono di tenere traccia delle conferme di partecipazione senza incorrere in costi logistici aggiuntivi.
2. Pianificare un'attività collettiva a favore dell'ambiente
Niente integra i partecipanti come un'azione collettiva per il pianeta. Quando si organizza un evento eco-friendly, è una buona idea pianificare almeno un'attività che dia un contributo concreto alla protezione dell'ambiente. Potrebbe trattarsi della pulizia di una spiaggia o di un bosco, della piantumazione di alberi in uno spazio pubblico locale o della costruzione di case per insetti impollinatori. Questi sforzi non hanno solo una dimensione pratica, ma anche simbolica ed educativa. Sono perfetti come elementi di team building, transizioni tra le diverse parti del programma o attività di apertura. Possono essere organizzati in collaborazione con organizzazioni ambientaliste locali, il che aumenta la credibilità degli organizzatori.
3. Scegli attrazioni rispettose dell'ambiente
Organizzare un evento eco-friendly non significa necessariamente rinunciare ad attrazioni accattivanti. Al contrario, è opportuno scegliere quelle innovative ma economiche e sostenibili. Un ottimo esempio è la stampante ad acqua Wordfall, che funziona con un ciclo idrico chiuso senza generare rifiuti o un consumo eccessivo di risorse. Questa soluzione combina un effetto visivo spettacolare con un approccio eco-friendly, fornendo lo sfondo perfetto per eventi con una missione sociale. Oltre alle novità tecnologiche, sono una buona scelta anche le postazioni interattive come i quiz ecologici, i laboratori per la creazione di borse riutilizzabili con materiali riciclati o le zone didattiche con infografiche. Questi elementi non solo coinvolgono gli ospiti, ma li sensibilizzano e li ispirano ad adottare buone abitudini anche a casa o sul posto di lavoro.
Organizzare un evento eco-friendly non deve essere necessariamente difficile o costoso. Di solito bastano decisioni ben ponderate e un po' di creatività. È una buona idea iniziare dalle basi, come gli inviti digitali, per poi includere attività che favoriscono la creazione di una comunità e la consapevolezza ambientale, concludendo con la selezione di attrazioni sostenibili.