Keskkonnasõbraliku ürituse korraldamine nõuab strateegilist lähenemist, õigete materjalide valimist ja koostööpartnerite leidmist jätkusuutlike ettevõtete ja teenusepakkujate hulgast. See on praegu kasvava sotsiaalse teadlikkuse poolt ajendatud trend. Külalised võivad tähelepanu pöörata mitte ainult atraktsioonide või toitlustuse kvaliteedile, vaid ka jäätmete kogusele või ürituse tegelikule keskkonnamõjule. Seetõttu on oluline rakendada tõestatud praktilisi lahendusi. Siin on kolm tõhusat viisi keskkonnasõbraliku ürituse ettevalmistamiseks, mida saab rakendada sõltumata ürituse ulatusest ja eelarvest.
1. Valige digitaalsed kutsed
Üks lihtsamaid, kuid samas tõhusamaid viise keskkonnasõbraliku ürituse korraldamiseks ja füüsiliste toorainete kasutamise vähendamiseks on loobuda traditsioonilistest trükitud kutsedest. Digitaalsed versioonid, mis saadetakse e-posti teel või spetsiaalsete rakenduste kaudu, vähendavad mitte ainult paberi ja tindi kasutamist, vaid muudavad ka külaliste nimekirja haldamise palju lihtsamaks. Neid on lihtne uuendada, isikupärastada ja jälgida osalemiskinnitusi ilma täiendavate logistikakuludeta.
2. Planeerige ühine keskkonnaalane tegevus
Miski ei ühenda osalejaid nii palju kui ühine tegevus planeedi heaks. Keskkonnasõbraliku ürituse korraldamisel on hea mõte planeerida vähemalt üks tegevus, mis annab reaalset panust keskkonnakaitsesse. See võib olla ranniku või metsa koristamine, puude istutamine kohalikule avaliku ruumi või tolmeldavate putukate majade ehitamine. Sellistel tegevustel on lisaks praktilisele mõõtmele ka sümboolne ja hariv tähendus. Need sobivad ideaalselt meeskonna ühtsust tugevdavateks tegevusteks, programmi osade vahelisteks üleminekuteks või avaüritusteks. Neid saab korraldada koostöös kohalike keskkonnaorganisatsioonidega, mis lisab korraldajate usaldusväärsust.
3. Valige keskkonnasõbralikud vaatamisväärsused
Keskkonnasõbraliku ürituse korraldamine ei tähenda tingimata loobumist silmapaistvatest atraktsioonidest. Vastupidi, mõistlik on valida innovaatilised, kuid samas ökonoomsed ja jätkusuutlikud lahendused. Suurepärane näide on Wordfall veeprinter, mis töötab suletud veeringluses, tekitamata jäätmeid ega tarbides liigselt ressursse. See lahendus ühendab endas suurejoonelise visuaalse efekti ja keskkonnasõbraliku lähenemise, pakkudes ideaalset tausta missiooniga üritustele. Lisaks tehnoloogilistele tippudele on heaks valikuks ka tegevuspunktid, nagu ökoloogilised viktoriinid, töötubade korraldamine, kus valmistatakse taaskasutatavatest materjalidest korduvkasutatavaid kotte, või infograafikaga hariduslikud alad. Sellised elemendid ei paku külalistele ainult meelelahutust, vaid tõstavad ka teadlikkust ja inspireerivad neid rakendama häid harjumusi ka oma kodus või töökohas.
Keskkonnasõbraliku ürituse korraldamine ei pea olema keeruline ega kallis. Tavaliselt piisab hästi läbimõeldud otsustest ja veidi loovusest. Hea mõte on alustada põhitõdedest, näiteks digitaalsetest kutsedest, ja lisada seejärel ühendust ja keskkonnateadlikkust edendavaid tegevusi, lõpetades jätkusuutlike vaatamisväärsuste valikuga.