Organizácia ekologicky šetrnej akcie vyžaduje strategický prístup, výber správnych materiálov a nadviazanie spolupráce s udržateľnými spoločnosťami a poskytovateľmi služieb. Ide o trend, ktorý je v súčasnosti poháňaný rastúcim sociálnym povedomím. Hostia môžu venovať pozornosť nielen kvalite atrakcií alebo stravovania, ale aj množstvu odpadu alebo skutočnému vplyvu podujatia na životné prostredie. Preto je dôležité zavádzať osvedčené a praktické riešenia. Tu sú tri účinné spôsoby, ako pripraviť ekologické podujatie, ktoré je možné realizovať bez ohľadu na jeho rozsah a rozpočet.
1. Zvoľte digitálne pozvánky
Jedným z najjednoduchších, ale zároveň najúčinnejších spôsobov, ako pripraviť ekologickú akciu a zároveň znížiť spotrebu fyzických surovín, je upustiť od tradičných tlačených pozvánok. Ich digitálne verzie zasielané e-mailom alebo prostredníctvom špeciálnych aplikácií nielenže znižujú spotrebu papiera a atramentu, ale tiež výrazne uľahčujú správu zoznamu hostí. Dajú sa ľahko aktualizovať, personalizovať a sledovať potvrdenia účasti bez dodatočných logistických nákladov.
2. Naplánujte kolektívnu environmentálnu aktivitu
Nič tak nezjednotí účastníkov ako spoločná akcia pre planétu. Pri organizovaní ekologického podujatia je dobré naplánovať aspoň jednu aktivitu, ktorá skutočne prispieva k ochrane životného prostredia. Môže to byť napríklad čistenie pláže alebo lesa, výsadba stromov na miestnom verejnom priestranstve alebo stavba domčekov pre opeľujúci hmyz. Takéto aktivity majú nielen praktický rozmer, ale aj symbolický a vzdelávací. Sú ideálne ako prvky na budovanie tímového ducha, prechody medzi jednotlivými časťami programu alebo úvodné aktivity. Môžu sa organizovať v spolupráci s miestnymi environmentálnymi organizáciami, čo zvyšuje dôveryhodnosť organizátorov.
3. Vyberte si ekologické atrakcie
Organizácia ekologického podujatia nemusí znamenať vzdanie sa efektných atrakcií. Naopak, má zmysel vybrať tie, ktoré sú inovatívne, ale zároveň ekonomické a udržateľné. Výborným príkladom je vodná tlačiareň Wordfall, ktorá funguje v uzavretom vodnom cykle bez produkcie odpadu a nadmernej spotreby zdrojov. Toto riešenie kombinuje spektakulárny vizuálny efekt s ekologickým prístupom a poskytuje perfektnú kulisu pre podujatia s poslaním. Okrem technologických noviniek sú dobrou voľbou aj aktivity ako ekologické kvízy, workshopy na výrobu tašiek z recyklovaných materiálov alebo vzdelávacie zóny s infografikami. Tieto prvky nielenže zaujmú hostí, ale aj zvyšujú ich povedomie a inšpirujú ich k zavedeniu dobrých návykov vo vlastnej domácnosti alebo na pracovisku.
Organizácia ekologického podujatia nemusí byť náročná ani drahá. Stačí premyslené rozhodnutia a trochu kreativity. Dobrým nápadom je začať s základmi, ako sú digitálne pozvánky, a potom zahrnúť aktivity, ktoré budujú komunitu a environmentálne povedomie, a na záver vybrať udržateľné atrakcie.