Изненадата е едно от най-мощните оръжия в арсенала на организаторите на събития. Добре планираните моменти доставят вълнение, правят събитието запомнящо се и изграждат по-силна връзка с марката или идеята, която стои зад срещата. Важно е елементът на изненадата да не се ограничава само до една точка от програмата – струва си да го разпределите по всички етапи на събитието, от поканата до края. Ето няколко съвета как да го направите ефективно и с добър вкус.
1. Покани
Първият контакт с участник е идеалната възможност да въведете неочаквания елемент на изненада. Вместо стандартни покани, можете да изберете интерактивни форми като персонализирано видео, AR призив за действие или загадка, чийто отговор разкрива мястото на срещата. Друга интересна опция е да изпратите предварително малък предмет, свързан с темата на партито, чието значение ще стане ясно едва на място. Това създава напрежение и кара участника да се почувства въвлечен още преди началото на събитието.
2.Входът
Моментът на влизането е ключов момент, когато емоциите на участниците са най-силни. Струва си да го използвате, за да създадете незабравимо преживяване. Това може да бъде необичайно посрещане (например актьори в ролята на домакини с сюжет), динамична арт инсталация или високотехнологична входна врата. Отлично решение е и използването на водния принтер Wordfall, който създава букви или символи от прецизни водни струи, включително и в 3D. Подходящ е за представяне на името или мотото на събитието в удивителна форма. Такъв визуален елемент на изненада на събитие действа не само като атракция, но и като зашеметяващо място за снимки за социалните медии.
3. Основната част от програмата
Вместо обичайната рутина: презентация, почивка, панел – въведете непредсказуеми ритми. По време на официалните речи, например, можете да планирате кратка, добре хореографирана артистична интервенция, която е свързана с темата на събитието, но променя темпото и привлича вниманието. Добра идея е също да скриете малки изненади в материалите за конференцията или да поканите неочакван специален гост, който не е бил обявен предварително. Такъв елемент на изненада на събитие е допълнително забавление и начин да ангажирате публиката.
4. Почивки
Времето между отделните точки от програмата е чудесна възможност за нестандартни форми на взаимодействие. Можете да поканите участниците да се включат в викторина, свързана с темата на събитието, или да създадете зона за релакс с уникални атракции. Малки изненади, като необичайни закуски или мини-работилници, поддържат интереса на хората въпреки паузата в програмата.
Добавянето на елемент на изненада в едно събитие не трябва да бъде импровизирано. Най-добрите резултати се постигат, когато всяка характеристика произтича от добре обмислена концепция и служи на конкретна цел – да създаде емоция, да ангажира или да подсили посланието. По този начин дори малките детайли могат да имат огромно въздействие.