Iznenađenje je jedan od najmoćnijih alata u arsenalu organizatora događaja. Dobro planirani trenuci pružaju uzbuđenje, povećavaju memorabilnost i jačaju jaču vezu s brendom ili idejom iza sastanka. Važno je napomenuti da element iznenađenja ne bi trebao biti ograničen na samo jedan dio dnevnog reda - svakako bi ga vrijedilo raširiti kroz sve faze događaja, od pozivnice do kraja. Evo nekoliko savjeta o tome kako to učiniti učinkovito i s dobrim ukusom.
1. Pozivnice
Vrlo prvi kontakt s sudionicima je idealna prilika da uvedete neobičan element iznenađenja. Umjesto standardnih pozivnica, možete se odlučiti za interaktivne oblike poput personaliziranog videa, AR poziv na akciju ili zagonetku čiji odgovor otkriva lokaciju sastanka. Druga zanimljiva opcija je slati malu stavku vezanu za temu zabave unaprijed, čije značenje će se tek na licu mjesta otkriti. Ovo gradi napetost i čini sudionika uključenim čak i prije nego što događaj počne.
2. Ulaz
Trenutak ulaska ključno je vrijeme kada su emocije sudionika na vrhuncu. Vrijedi ga iskoristiti za stvaranje nezaboravnog iskustva. To može biti neobičan doček (npr. glumci u ulozi domaćina s pričom), dinamična umjetnička instalacija ili high-tech ulazna kapija. Odlično rješenje također je korištenje Wordfall vodeni pisača, koji stvara natpise ili simbole iz preciznih vodenih mlaznica, također u 3D formatu. Pogodan je za prikaz imena događaja ili mottou u zadivljujućem obliku. Takav vizualni element iznenađenja na događaju djeluje ne samo kao atrakcija, već i kao zapanjujući prostor za fotografije na društvenim mrežama.
3. Glavni dio programa
Umjesto uobičajene rutine: prezentacija, pauza, panel - uvedite nepredvidive ritmove. Tijekom formalnih govora, na primjer, možete planirati kratku, dobro choreografiranu umjetničku intervenciju koja se odnosi na temu događaja, ali mijenja tempo i privlači pažnju. Također je dobra ideja sakriti male iznenađenja u materijalima konferencije ili pozvati neočekivanog posebnog gosta koji nije bio unaprijed najavljen. Takav element iznenađenja na događanju dodatna je zabava i način angažiranja publike.
4. Pauze
Vrijeme između programa je velika prilika za neobične oblike interakcije. Možete pozvati sudionike da sudjeluju u kvizu vezanom uz temu događaja ili stvoriti senzornu chillout zonu s jedinstvenim atrakcijama. Male iznenađenja, poput neobičnih grickalica ili mini radionica, drže ljude angažiranim unatoč pauzi u programu.
Dodavanje elementa iznenađenja na događaju ne bi trebalo biti improvizirano. Najbolji rezultati postižu se kada svaka značajka proizađe iz dobro promišljenog koncepta i služi određenoj namjeni - da izgradi emociju, angažira ili poboljša poruku. Na taj način, čak i mali dodiri mogu imati ogroman utjecaj.