Organizace gala večera není jen o elegantní výzdobě a perfektně naplánovaném programu. Aby byla akce opravdu nezapomenutelná, vyplatí se investovat do prvku překvapení – něčeho, co hosté nečekají, ale co zároveň zvýší prestiž celého večera. Zde jsou 3 jedinečné nápady, jak překvapit hosty gala večera a udělat z akce nezapomenutelný zážitek.
1. Úchvatná vodní tiskárna Wordfall jako kulisa
Představte si okamžik, kdy vstoupíte do sálu a místo klasické stěny nebo LED obrazovky vás přivítá vodní opona tvořená slovy, symboly nebo logy značky či akce. Vodní tiskárna Wordfall je kombinací umění, moderní technologie a luxusu. Je ideální jako pozadí pro fotografie, ústřední bod scénografie nebo živý doplněk projevů a prezentací. Taková atrakce je zaručeným tématem konverzace mezi účastníky. Pokud tedy přemýšlíte, jak překvapit hosty své slavnostní akce, určitě vyzkoušejte toto řešení.
2. Překvapení v podobě neohlášeného koncertu
Obvykle má významná událost přísně naplánovaný program, který hosté znají předem. Pokud přemýšlíte, jak překvapit hosty galavečera, zvažte pozvání umělce nebo kapely, kteří během akce odehrají neohlášený koncert nebo jiné vystoupení. Pro účastníky to bude jistě příjemný zážitek a zároveň příležitost zaznamenat příběhy pro sociální sítě. Přítomnost známé osobnosti navíc zvýší prestiž akce a učiní její průběh zajímavým i pro internetové uživatele, kteří se jí nezúčastní. Takový moment, začleněný do večerního programu, prolomí rutinu a dodá galavečeru jedinečný charakter. Hosté budou nejen potěšeni, ale díky prvku překvapení si večer také déle zapamatují.
3. Personalizované suvenýry z akce
Osvědčeným způsobem, jak překvapit hosty galavečera tak, aby na tuto událost ještě dlouho vzpomínali, je připravit pro účastníky personalizované dárky. Můžete najmout skupinu umělců, kteří vytvoří rychlé portréty nebo karikatury účastníků, nebo videografy, kteří natočí krátká individuální videa zachycující zážitky hostů z akce. Osvědčeným způsobem, jak překvapit hosty galavečera tak, aby na tuto událost ještě dlouho vzpomínali, je připravit pro účastníky personalizované dárky. Můžete najmout skupinu umělců, kteří vytvoří jednoduché portréty nebo karikatury pozvaných hostů, nebo se rozhodnout pro služby kameramanů, kteří natočí krátká individuální videa z pobytu hostů na akci. Hodně záleží na rozpočtu a charakteru gala akce. Pokud je seznam hostů známý s dostatečným předstihem, můžete se rozhodnout připravit krabičky s gravírováním nebo věnováním, které budou obsahovat bonbóny, alkohol nebo jiné produkty.
Pokud přemýšlíte, jak překvapit hosty slavnostního večera, zaměřte se na netradiční řešení. Vodní instalace, personalizované suvenýry a neobvyklá vystoupení jsou prvky, které budují skutečnou prestiž a zaručí, že vaše akce bude výjimečná.