Organizácia galavečera nie je len o elegantnej výzdobe a perfektne naplánovanom programe. Aby bola udalosť naozaj nezabudnuteľná, stojí za to investovať do prvku prekvapenia – niečoho, čo hostia neočakávajú, ale čo zároveň zvýši prestíž celého večera. Tu je 3 jedinečné nápady, ako prekvapiť hostí galavečera a urobiť z udalosti nezabudnuteľný zážitok.
1. Nádherná vodná tlačiareň Wordfall ako kulisa
Predstavte si moment, keď vstúpite do sály, kde namiesto klasickej steny alebo LED obrazovky hostí privíta vodná opona usporiadaná do slov, symbolov alebo loga značky alebo podujatia. Vodná tlačiareň Wordfall je kombináciou umenia, moderných technológií a luxusu. Je ideálna ako pozadie pre fotografie, ústredný bod scénografie alebo živý doplnok pre prejavy a prezentácie. Takáto atrakcia je zaručeným témom rozhovorov medzi účastníkmi. Ak teda premýšľate, ako prekvapiť hostí na slávnostnej večeri, určite vyskúšajte toto riešenie.
2. Prekvapenie v podobe neohláseného koncertu
Vysoko profilované podujatia majú zvyčajne prísne naplánovaný program, ktorý hostia poznajú ešte pred príchodom. Ak premýšľate nad tým, ako prekvapiť hostí na slávnostnom podujatí, zvážte pozvanie umelca alebo kapely, ktorí počas podujatia odohrajú neohlásený koncert alebo iné vystúpenie. Pre účastníkov to bude určite príjemný zážitok a zároveň príležitosť zaznamenať príbehy pre sociálne médiá. Prítomnosť známej osobnosti navyše zvýši prestíž podujatia a urobí ho zaujímavým aj pre internetových užívateľov, ktorí sa ho nezúčastnia. Takýto moment, zaradený do večerného programu, naruší rutinu a dodá galavečeru jedinečný charakter. Hostia budú nielen nadšení, ale vďaka prvku prekvapenia si tento večer budú dlhšie pamätať.
3. Personalizované suveníry z podujatia
Osvedčeným spôsobom, ako prekvapiť hostí galavečera tak, aby si túto udalosť pamätali ešte dlhé roky, je pripraviť pre nich personalizované darčeky. Môžete si najať skupinu umelcov, ktorí vytvoria rýchle portréty alebo karikatúry účastníkov, alebo videografov, ktorí natočia krátke individuálne videá zachytávajúce zážitky hostí z podujatia. Osvedčeným spôsobom, ako prekvapiť hostí galavečera tak, aby si túto udalosť pamätali ešte dlhé roky, je pripraviť pre nich personalizované darčeky. Môžete si najať skupinu umelcov, ktorí vytvoria jednoduché portréty alebo karikatúry pozvaných hostí, alebo sa rozhodnúť pre služby kameramanov, ktorí natočia krátke individuálne videá z pobytu hostí na podujatí. Veľa závisí od rozpočtu a charakteru galavečera. Ak je zoznam hostí známy vopred, môžete si vybrať krabičky s gravírovaním alebo menovkami, ktoré budú obsahovať cukrovinky, alkohol alebo iné produkty.
Ak premýšľate, ako prekvapiť svojich gala hostí, zameriavajte sa na netradičné riešenia. Vodné inštalácie, personalizované suveníry a netradičné vystúpenia sú prvky, ktoré budujú skutočnú prestíž a zaručujú, že vaša akcia bude výnimočná.