At arrangere en gallafest handler ikke kun om elegant dekoration og et perfekt afviklet program. For at gøre begivenheden virkelig mindeværdig er det værd at investere i overraskelseselementet – noget, gæsterne ikke forventer, men som også vil øge hele aftenens prestige. Her er 3 unikke ideer til, hvordan du kan overraske gæsterne til en gallafest og gøre begivenheden uforglemmelig.
1. Spektakulær Wordfall-vandprinter som kulisse
Forestil dig det øjeblik, hvor du træder ind i salen, hvor gæsterne i stedet for en klassisk væg eller LED-skærm bliver mødt af et vandgardin, der danner ord, symboler eller logoer for et brand eller en begivenhed. Wordfall-vandprinteren er en kombination af kunst, moderne teknologi og luksus. Den er ideel som baggrund for fotos, som blikfang i scenografien eller som en levende tilføjelse til taler og præsentationer. En sådan attraktion er garanteret et samtaleemne blandt deltagerne. Så hvis du spekulerer på, hvordan du kan overraske dine gæster til gallafesten, skal du prøve denne løsning.
2. Overraskende uanmeldt koncert
Normalt har en højt profileret begivenhed et strengt planlagt program, som gæsterne kender, inden de ankommer. Når du overvejer, hvordan du kan overraske dine gæster til gallaen, kan du overveje at invitere en kunstner eller et band til at give en uanmeldt koncert eller anden optræden under begivenheden. Dette vil helt sikkert være en behagelig oplevelse for deltagerne og en mulighed for at optage historier til sociale medier. Desuden vil tilstedeværelsen af en berømt person øge arrangementets prestige og gøre det interessant også for ikke-deltagende internetbrugere. Et sådant øjeblik, indarbejdet i aftenprogrammet, bryder rutinen og giver gallaen et unikt præg. Gæsterne vil ikke kun være begejstrede, men vil også huske aftenen længere på grund af overraskelsesmomentet.
3. Personlige souvenirs fra arrangementet
En gennemprøvet måde at overraske gæsterne til en gallafest, så de vil huske begivenheden i mange år fremover, er at arrangere personlige gaver til deltagerne. Du kan hyre en gruppe kunstnere til at lave hurtige portrætter eller karikaturer af deltagerne eller engagere videografer til at producere korte, individuelle videoer, der fanger gæsternes oplevelser ved begivenheden. En gennemprøvet måde at overraske gæsterne til en gallafest, så de vil huske begivenheden i mange år fremover, er at arrangere personlige gaver til deltagerne. Du kan hyre en gruppe kunstnere til at lave enkle portrætter eller karikaturer af de inviterede eller vælge at benytte videografer, der vil lave individuelle korte videoer af gæsternes ophold ved arrangementet. Meget afhænger af budgettet og gallafestens karakter. Hvis gæstelisten er kendt i god tid, kan du vælge at forberede æsker med indgravering eller navneskilt, som indeholder slik, alkohol eller andre produkter.
Hvis du spekulerer på, hvordan du kan overraske dine gæster til gallafesten, så fokuser på løsninger, der ikke er så oplagte. Vandinstallationer, personlige souvenirs og usædvanlige forestillinger er elementer, der skaber ægte prestige og garanterer, at dit arrangement vil skille sig ud.