Organizimi i një gala nuk është vetëm për dekor të elegancës dhe një orar të ekzekutuar përkryer. Për ta bërë ngjarjen vërtet të paharrueshme, ia vlen të investosh në elementin e surprizës – diçka që mysafirët nuk e presin por që do të ngrenë gjithashtu prestigjin e gjithë mbrëmjes. Ja 3 ide unike se si të surprizosh mysafirët e galas dhe ta bësh ngjarjen të paharrueshme.
1. Printer i ujit Wordfall si peisazh
Imagjinoni momentin e hyrjes në sallë, ku në vend të një muri klasik ose ekrani LED, mysafirët mirëpriten nga një perde uji e rregulluar në fjalë, simbole ose logot e një marke ose ngjarjeje. Printeri i ujit Wordfall është një kombinim arti, teknologjie moderne dhe luksi. Është ideale si sfond për fotografi, një pikë qendrore për dizajnin e skenës ose një shtesë të gjallë për fjalimet dhe prezantimet. Një atraksion i tillë është një temë e garantuar diskutimi mes pjesëmarrësve. Pra, nëse po pyesni se si t'i surprizoni mysafirët tuaj të galas, sigurohuni ta provoni këtë zgjidhje.
2. Koncert surprizë i pa shpallur
Zakonisht një ngjarje me profil të lartë ka një program të planifikuar në mënyrë rigoroz, i cili mysafirët e dinë para se të mbërrijnë. Kur mendoni se si të befasoni mysafirët tuaj në gala, merrni parasysh të ftoni një artist ose grup muzikor për të dhënë një koncert të papritur ose një performancë tjetër gjatë ngjarjes. Kjo me siguri do të jetë një përvojë e këndshme për pjesëmarrësit, si dhe një mundësi për të regjistruar histori për rrjetet sociale. Përveç kësaj, prania e një personi të njohur do të rrisë prestijin e ngjarjes dhe do ta bëjë zhvillimin e saj tërheqës edhe për internautët që nuk janë pjesëmarrës. Një moment i tillë, i integruar në programin e mbrëmjes, e thyen rutinën dhe i jep gala një karakter unik. Mysafirët jo vetëm që do të gëzohen, por gjithashtu do ta mbajnë mend mbrëmjen e vet për një kohë më të gjatë për shkak të elementit të befasisë.
3. Suvenire të personalizuara të ngjarjes
Një mënyrë e provuar për të befasuar mysafirët e gala kështu që ata do të mbajnë mend ngjarjen për vite me radhë është të organizoni dhurata personalizuese për pjesëmarrësit. Mund të angazhoni një grup artistësh për të krijuar portrete të shpejta ose karikatura të pjesëmarrësve ose të angazhoni videografë për të prodhuar video të shkurtra individuale që kapin përvojat e mysafirëve në ngjarje. Një mënyrë e provuar për të befasuar mysafirët e gala kështu që ata do të mbajnë mend ngjarjen për vite me radhë është të organizoni dhurata personalizuese për pjesëmarrësit. Mund të angazhoni një grup artistësh për të krijuar portrete të thjeshta ose karikatura të të ftuarve, ose të zgjidhni shërbimet e videografëve që do të krijojnë video të shkurtra individuale për qëndrimin e mysafirëve në ngjarje. Shumë varet nga buxheti dhe natyra e galës. Nëse lista e mysafirëve dihet qysh herët, mund të zgjidhni të përgatisni kuti me gdhendje ose dedikime të emërtuara, të cilat do të përfshijnë karamele, alkool ose produkte të tjera.
Nëse po pyesni se si të surprisedni mysafirët tuaj të galas, përqendrohuni te zgjidhjet jo të dukshme. Instalimet me ujë, suvenire të personalizuara dhe performanca të pazakonta janë elementë që ndihmojnë në ndërtimin e prestigjit të vërtetë dhe garantojnë që ngjarja juaj do të dallohet.