Å organisere en gala handler ikke bare om elegant dekor og et perfekt gjennomført program. For å gjøre arrangementet virkelig minneverdig, er det verdt å investere i overraskelseselementet - noe gjestene ikke vil forvente, men som samtidig vil heve prestisjen av hele kvelden. Her er 3 unike ideer for hvordan du kan overraske gala gjester og gjøre arrangementet uforglemmelig.
1. Spektakulær Wordfall vannprinter som en dekorasjon
Tenk deg øyeblikket av å entre salen, hvor gjestene i stedet for en klassisk vegg eller LED-skjerm blir møtt av et gardin av vann ordnet i ord, symboler eller logoer av et merke eller arrangement. Wordfall vannprinter er en kombinasjon av kunst, moderne teknologi og luksus. Den er ideell som bakgrunn for fotos, et fokuspunkt for scenedesign eller et livlig tillegg til taler og presentasjoner. En slik attraksjon er et garantert samtaleemne blant deltakerne. Så hvis du lurer på hvordan du skal overraske gjestene på galafesten din, bør du absolutt teste denne løsningen.
2. Overraskende uanmeldt konsert
Vanligvis har et høyprofilert arrangement en strengt planlagt tidsplan, som gjestene kjenner til før de ankommer. Når man tenker på hvordan man kan overraske gala-gjestene, vurder å invitere en kunstner eller et band til å gi en uannonsert konsert eller annen forestilling under arrangementet. Dette vil garantert bli en behagelig opplevelse for deltakerne, samt en mulighet til å ta opp historier for sosiale medier. Dessuten vil tilstedeværelsen av en kjent person heve prestisjen til arrangementet og gjøre det interessant også for ikke-deltakerne på internett. Et slikt øyeblikk, inkorporert i kveldens program, bryter rutinen og gir galaen en unik karakter. Gjestene vil ikke bare bli begeistret, men vil også huske kvelden selv lenger på grunn av overraskelsesmomentet.
3. Personlige suvenirer fra arrangementet
En bevist måte å overraske galla gjestene på, slik at de husker arrangementet i årene som kommer, er å arrangere personlige gaver til deltakerne. Du kan ansette en gruppe kunstnere for å lage raske portretter eller karikaturer av deltakerne eller engasjere videografer til å lage korte, individuelle videoer som fanger gjestenes opplevelser på arrangementet. En bevist måte å overraske galla gjestene på, slik at de husker arrangementet i årene som kommer, er å arrangere personlige gaver til deltakerne. Du kan ansette en gruppe kunstnere for å lage forenklede portretter eller karikaturer av inviterte, eller velge tjenestene til videografer som vil lage individuelle korte videoer av gjestens opphold på arrangementet. Mye avhenger av budsjettet og arten av gallaen. Hvis gjestelisten er kjent godt på forhånd, kan du velge å forberede esker med gravering eller navngitte dedikasjoner, som vil inkludere godteri, alkohol eller andre produkter.
Hvis du lurer på hvordan du kan overraske galla-gjestene dine, fokuser på uvanlige løsninger. Vanninstallasjoner, personlige suvenirer og uvanlige forestillinger er elementer som bygger ekte prestisje og garanterer at arrangementet ditt vil skille seg ut.