Organizar uma gala não se resume a uma decoração elegante e um programa executado na perfeição. Para tornar o evento verdadeiramente memorável, vale a pena investir no elemento surpresa – algo que os convidados não esperam, mas que também irá elevar o prestígio de toda a noite. Aqui estão três ideias únicas sobre como surpreender os convidados da gala e tornar o evento inesquecível.
1. Espetacular impressora de água Wordfall como cenário
Imagine o momento em que entra no salão e, em vez de uma parede clássica ou um ecrã LED, os convidados são recebidos por uma cortina de água disposta em palavras, símbolos ou logótipos de uma marca ou evento. A impressora de água Wordfall é uma combinação de arte, tecnologia moderna e luxo. É ideal como pano de fundo para fotos, ponto focal para cenografia ou um complemento vibrante para discursos e apresentações. Tal atração é um tema de conversa garantido entre os participantes. Portanto, se está a pensar em como surpreender os convidados da sua gala, não deixe de experimentar esta solução.
2. Concerto surpresa sem aviso prévio
Normalmente, um evento de grande visibilidade tem um programa rigorosamente planeado, que os convidados conhecem antes de chegarem. Ao pensar em como surpreender os convidados da sua gala, considere convidar um artista ou banda para dar um concerto ou outra atuação não anunciada durante o evento. Esta será certamente uma experiência agradável para os participantes, bem como uma oportunidade para registar histórias para as redes sociais. Além disso, a presença de uma pessoa famosa aumentará o prestígio do evento e tornará o seu desenrolar interessante também para os internautas que não participam. Um momento como este, incorporado no programa da noite, quebra a rotina e confere à gala um caráter único. Os convidados não só ficarão encantados, como também se lembrarão da noite por mais tempo devido ao elemento surpresa.
3. Lembranças personalizadas do evento
Uma forma comprovada de surpreender os convidados de uma gala, para que se lembrem do evento durante muitos anos, é oferecer presentes personalizados aos participantes. Pode contratar um grupo de artistas para criar retratos rápidos ou caricaturas dos participantes ou contratar videógrafos para produzir vídeos curtos e individuais que capturem as experiências dos convidados no evento. Uma forma comprovada de surpreender os convidados de uma gala, para que se lembrem do evento durante muitos anos, é oferecer presentes personalizados aos participantes. Pode contratar um grupo de artistas para criar retratos simples ou caricaturas dos convidados, ou optar pelos serviços de videógrafos que criarão vídeos curtos individuais da estadia dos convidados no evento. Muito depende do orçamento e da natureza da gala. Se a lista de convidados for conhecida com antecedência, pode optar por preparar caixas com gravações ou dedicatórias personalizadas, que incluirão doces, bebidas alcoólicas ou outros produtos.
Se está a pensar em como surpreender os convidados da sua gala, concentre-se em soluções pouco óbvias. Instalações aquáticas, lembranças personalizadas e espetáculos invulgares são elementos que conferem prestígio e garantem que o seu evento se destacará.