Att organisera en gala handlar inte bara om elegant inredning och ett perfekt genomfört program. För att göra evenemanget verkligen minnesvärt är det värt att satsa på överraskningsmoment – något som gästerna inte förväntar sig men som också höjer hela kvällens prestige. Här är tre unika idéer på hur du kan överraska gästerna på en gala och göra evenemanget oförglömligt.
1. Spektakulär Wordfall-vattenprinter som kuliss
Föreställ dig ögonblicket när du kommer in i salen och istället för en klassisk vägg eller LED-skärm möts gästerna av en vattenridå som bildar ord, symboler eller logotyper för ett varumärke eller ett evenemang. Wordfall-vattenprinter är en kombination av konst, modern teknik och lyx. Den är idealisk som bakgrund för foton, som blickfång i scenografin eller som ett livfullt inslag i tal och presentationer. En sådan attraktion är ett garanterat samtalsämne bland deltagarna. Så om du undrar hur du ska överraska dina gäster på galafesten, se till att testa denna lösning.
2. Överraskningskonsert utan förvarning
Vanligtvis har ett högprofilerat evenemang ett strikt planerat schema som gästerna känner till innan de anländer. När du funderar på hur du kan överraska dina gäster på galan kan du överväga att bjuda in en artist eller ett band som ger en oannonserad konsert eller annan uppträdande under evenemanget. Detta kommer garanterat att bli en trevlig upplevelse för deltagarna, samt en möjlighet att spela in berättelser för sociala medier. Dessutom kommer närvaron av en känd person att höja evenemangets prestige och göra det intressant även för internetanvändare som inte deltar. Ett sådant ögonblick, som ingår i kvällsprogrammet, bryter rutinen och ger galan en unik karaktär. Gästerna kommer inte bara att bli glada, utan också minnas kvällen längre tack vare överraskningsmomentet.
3. Personliga souvenirer från evenemanget
Ett beprövat sätt att överraska gästerna på en gala så att de kommer att minnas evenemanget i många år framöver är att ordna personliga gåvor till deltagarna. Du kan anlita en grupp konstnärer som snabbt skapar porträtt eller karikatyrer av deltagarna eller anlita videografer som producerar korta, individuella videor som fångar gästernas upplevelser under evenemanget. Ett beprövat sätt att överraska gästerna på en gala så att de kommer att minnas evenemanget i många år framöver är att ordna personliga gåvor till deltagarna. Du kan anlita en grupp konstnärer som skapar enkla porträtt eller karikatyrer av de inbjudna gästerna, eller välja att anlita videografer som spelar in korta individuella videor av gästernas vistelse på evenemanget. Mycket beror på budgeten och typen av gala. Om gästlistan är känd i god tid kan du välja att förbereda lådor med gravering eller personliga dedikationer, som innehåller godis, alkohol eller andra produkter.
Om du undrar hur du kan överraska dina gäster på galafesten, fokusera på lösningar som inte är uppenbara. Vatteninstallationer, personliga souvenirer och ovanliga uppträdanden är element som skapar verklig prestige och garanterar att ditt evenemang kommer att sticka ut.